電廠物料倉庫管理制度

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1、.物料倉庫管理制度編號:版號:物料倉庫管理制度2013年月日發(fā)布2013年月日實施..目錄第一章總則1第二章驗收入庫1第三章在庫管理4第四章出庫管理5第五章退庫管理6第六章盤庫管理6第七章附則8附表1:物料控制卡8附表2:入庫單9附表3:出庫單10附表4:領(lǐng)料單11附表5:退庫單12附表6:盤點表13..第一章總則第一條為了加強電廠倉庫管理,使倉庫管理規(guī)范化、制度化,做好物料的收發(fā)和保管工作,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司的材料倉儲管理。倉儲物品包括在倉庫保存的原材料、設(shè)備、零部件、低值易耗品等,本制度統(tǒng)稱為物料。第三條任

2、務(wù)(一)保證物料及時準(zhǔn)確的出入庫,保持物料供應(yīng)、存儲、生產(chǎn)運營各環(huán)節(jié)平衡銜接。(二)做好物料的保管工作,正確記錄物料入庫、出庫和在庫的狀況,定期清查、盤點庫存物料,確保入庫物料的質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、憑證齊全。(三)在保證生產(chǎn)需求的同時,保持適當(dāng)庫存,積極協(xié)助公司做好廢料的處理工作,加速資金周轉(zhuǎn)。(四)保證倉庫的安全,確保物料存放安全有序、養(yǎng)護科學(xué)合理;物料無損壞、無丟失、無雜物積塵。第二章驗收入庫第四條憑證驗收(一)采購的物料嚴(yán)格實行先入庫,后領(lǐng)用的制度。物料進廠入庫后,先經(jīng)過物資部、使用部門進行驗證,驗證無誤后,倉庫管理員接收并據(jù)實開

3、具入庫單,物料正式入庫。..(一)物料入庫時必須先核對以下憑證:物料合格證、貨運清單等。對公司規(guī)定需進行質(zhì)檢的物料,還需由中心實驗室或物資部出具質(zhì)檢合格證明。第一條原輔材料的入庫(一)倉庫管理員按照物資部的收貨指令接收原輔材料。對于入庫的原材料,倉庫管理員必須先驗收物品再開具入庫單,未見物品一律拒絕開具入庫單。(二)接收原輔材料的過程:倉庫管理員同入庫人辦理交接手續(xù),按入庫單的內(nèi)容,逐一清點原輔材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)清點的物料與貨運清單或送貨單不同,應(yīng)及時通知物資部與供貨商聯(lián)系,辦理有關(guān)的補救措施。(三)原輔材料接收后,通知物

4、資使用部門對其進行檢驗。驗證通過,原輔材料方可真正入庫。(四)原輔材料入庫單一式四份,分別留于存根、計劃財務(wù)部、倉庫和物資部。第二條外協(xié)加工物資的入庫(一)外協(xié)加工物資(如螺旋藻包裝盒、包裝箱)入庫必須有跟單員的簽字。憑證不符合要求的暫不入庫,對檢驗不合格的物料通知采購員安排協(xié)作廠家退貨。(二)外協(xié)加工物資的入庫,倉庫管理員根據(jù)跟單員的收貨指令接收外協(xié)物資的入庫。倉庫管理員必須先驗收物品再開具入庫單。(三)倉庫管理員同入庫人辦理交接手續(xù),按入庫單的內(nèi)容,逐一清點外協(xié)物資..的名稱、規(guī)格、數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)清點的物料與跟單員的收貨指令不同,應(yīng)

5、及時通知跟單員,辦理有關(guān)的補救措施。(一)對于外協(xié)物資的檢驗,由跟單員根據(jù)實際情況安排相關(guān)部門進行檢驗。外協(xié)物資檢驗無誤后,正式入庫。(二)外協(xié)物資入庫單一式五份,分別留于存根、計劃財務(wù)部、倉庫、跟單員和協(xié)作方。第一條驗收不符情況的處理對于物料驗收入庫過程中所發(fā)生的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與采購單存在不相符合的現(xiàn)象,倉庫管理員有權(quán)拒絕辦理有關(guān)的入庫手續(xù),并將存在的情況向主管副總匯報,請示處理意見。第二條材料待驗及待檢材料的處理(一)等待檢驗的材料必須于物品的外包裝上貼待檢標(biāo)示,并詳細(xì)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量及到貨日期,且存放于“待驗

6、區(qū)”內(nèi),以作為與已檢驗物料的區(qū)別。(二)檢驗合格的物料,檢驗人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,倉庫管理員再將合格品入庫定位。(三)檢驗不符合的物料,檢驗人員在物品包裝上貼不合格的標(biāo)簽,并在材料檢驗報告表上注明不合格原因,通知物資部或相關(guān)部門,對不合格的物料做出處理。第三條緊急用品的入庫處理對特殊急用而未經(jīng)驗收入庫即投入使用的物料,需按程序補辦入庫和出庫手續(xù)。第四條不合格物料退換處理..對于檢驗不合格的物料退換時,倉庫管理員填寫原材料退料單,由物資部負(fù)責(zé)人、提貨人簽字。原材料退庫單簽字后,物料退還方可發(fā)生。第一章在庫管理第一條物料儲存要

7、分類保管、編號定位。易燃、易爆和危險品要單獨按規(guī)定存放。第二條物料入庫后要及時建物料控制卡,并隨物料的進出隨時登記。物料入庫時,倉管人員依據(jù)入庫單上的數(shù)量點收實數(shù),并將數(shù)據(jù)填入《物料控制卡》中,記錄入庫單編號,物料出庫時,倉管人員將數(shù)據(jù)填寫《物料控制卡》中,記錄出庫單編號,以便追溯,做到料帳一致。第三條建立物料臺賬制度。臺賬應(yīng)記錄各種物料的名稱、規(guī)格型號、貨位、入庫和出庫數(shù)量、日期及結(jié)存數(shù)量。臺賬由除倉庫管理員外的其他人員專人保管,臺賬的查閱、更改必須履行相關(guān)手續(xù)。第四條建立健全出入庫人員登記制度。入庫人員必須征得倉庫管理人員的同意,并

8、且登記之后方可在倉庫管理員的陪同下進入倉庫,入庫人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫吸煙。入庫搬運時,要根據(jù)物料特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。第五條倉庫保管的物料,非經(jīng)主管副總經(jīng)理

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