高?？蒲芯W(wǎng)絡(luò)綜合管理平臺.doc

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1、高?？蒲芯W(wǎng)絡(luò)綜合管理平臺使用說明西安外國語大學(xué)科研處第28頁共28頁目錄項(xiàng)目方案51、科研管理產(chǎn)品概述52、總體設(shè)計(jì)架構(gòu)73、用戶組成及需求描述74、系統(tǒng)功能綜述94.1科技信息門戶94.2科研管理系統(tǒng)104.2.1系統(tǒng)功能104.2.2系統(tǒng)特點(diǎn)104.2.3系統(tǒng)約定115、系統(tǒng)功能125.1辦公桌面125.1.1接收消息125.1.2發(fā)送消息125.1.3系統(tǒng)消息125.1.4通訊錄管理125.1.5日程管理125.1.6日記管理135.1.7規(guī)章制度135.1.8崗位職責(zé)135.2項(xiàng)目管理145.2.1項(xiàng)目信息155.2.1.1項(xiàng)目一覽155.2.1.2項(xiàng)目新增1

2、55.2.1.3項(xiàng)目檢索155.2.1.4項(xiàng)目導(dǎo)入155.2.1.5項(xiàng)目導(dǎo)出165.2.1.5.1.功能說明165.2.1.5.2.操作說明165.2.1.6項(xiàng)目審核175.2.2年檢及結(jié)題175.2.2.1年檢一覽175.2.2.2年檢審核175.2.2.3年檢申請175.2.2.4結(jié)題一覽175.2.3校級項(xiàng)目175.2.2.1項(xiàng)目列表錯(cuò)誤！未定義書簽。5.3成果管理185.3.1成果登記185.3.1.1登記一覽185.3.1.2登記新增185.3.1.3登記檢索185.3.2成果鑒定18第28頁共28頁5.3.2.1鑒定一覽185.3.2.2鑒定新增185.3

3、.2.2鑒定檢索185.3.3成果獲獎(jiǎng)195.3.3.1獲獎(jiǎng)一覽195.3.3.2獲獎(jiǎng)新增195.3.3.3獲獎(jiǎng)檢索195.3.4其它成果195.3.4.1其它成果新增195.3.4.2其它成果檢索205.3.5論文管理205.3.5.1論文一覽205.3.5.2論文新增205.3.5.3論文檢索205.3.5.4論文審核205.3.5.5論文導(dǎo)入205.3.5.6期刊管理215.3.6論文收錄引用215.3.6.1收錄一覽215.3.6.2收錄新增215.3.6.3收錄檢索215.3.7著作管理215.3.7.1著作一覽215.3.7.2著作新增225.3.7.3著

4、作檢索225.3.7.4著作審核225.3.7.5著作導(dǎo)入225.4人員管理225.5學(xué)術(shù)活動(dòng)235.5.1學(xué)術(shù)會(huì)議235.5.1.1會(huì)議一覽235.5.1.2會(huì)議列表235.5.1.3會(huì)議新增235.5.1.4會(huì)議檢索235.5.1.5交流論文檢索235.5.2學(xué)會(huì)管理245.6績效考評管理245.6.1考核批次管理245.6.2考核分類245.6.3考核標(biāo)準(zhǔn)245.6.4考核列表245.6.7考核詳情245.7系統(tǒng)維護(hù)245.7.1機(jī)構(gòu)管理25第28頁共28頁5.7.1.1院系（部門）255.7.1.2教研室255.7.1.3科研機(jī)構(gòu)255.7.2儀器設(shè)備管理25

5、5.7.2.1設(shè)備基本信息維護(hù)255.7.2.2設(shè)備使用信息維護(hù)255.7.2.3報(bào)損報(bào)廢信息維護(hù)265.7.3信息碼管理265.7.4登錄日志管理265.7.5數(shù)據(jù)安全265.7.5.1數(shù)據(jù)備份265.7.5.2數(shù)據(jù)恢復(fù)265.7.6權(quán)限管理266.1用戶分析：276.2用戶列表27第28頁共28頁項(xiàng)目方案1、科研管理產(chǎn)品概述隨著科技的日益發(fā)展，學(xué)校的科研活動(dòng)和科研能力已成為學(xué)校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，從而導(dǎo)致了學(xué)校的科研工作和統(tǒng)計(jì)工作不斷龐大和加重。而目前大多數(shù)學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ骱艽蟪潭壬线€要依賴人工來進(jìn)行，即通過Excel、word等辦公軟件或者簡單的數(shù)據(jù)庫采集系統(tǒng)來

6、處理大量的數(shù)據(jù)，這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量，并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時(shí)的溝通，難以反映我?？蒲鞋F(xiàn)狀，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。同時(shí)科研管理的逐步規(guī)范化和制度化，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化手段，建立一套適用的科研管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為我校較為迫切的需求。實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，加強(qiáng)日?？蒲泄ぷ鞴芾?，整合科研工作流程，為決策層提供真實(shí)有效的參考依據(jù)，從而提升科研管理水平，也是當(dāng)今我?？蒲泄芾淼拇髣菟?。合理而科學(xué)的科研管理能夠充分發(fā)揮自身組織、監(jiān)督、培養(yǎng)等職能，成為促進(jìn)科研工作發(fā)展的有效手段。完善的科研管理信息系統(tǒng)，應(yīng)以項(xiàng)目管理為中

7、心，涵蓋立項(xiàng)、計(jì)劃、成果、設(shè)備、人員、基地、經(jīng)費(fèi)、論文、學(xué)術(shù)活動(dòng)、績效考評、統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)管理職能。實(shí)現(xiàn)我校科研業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高科研業(yè)務(wù)管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。加速信息的記錄、查閱以及傳播速度，并且與“數(shù)字校園”中的其它系統(tǒng)相配合共同實(shí)現(xiàn)無冗余的統(tǒng)一信息管理。在提高科研管理水平的同時(shí)，還可為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。我處科研管理系統(tǒng)是將科研相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類整理，提供標(biāo)準(zhǔn)化、簡潔的管理過程。提供易于使用的信息錄入接口，保存科研業(yè)務(wù)數(shù)字化信息。并且可以隨時(shí)修改已錄入的信息。提供查詢接口，可按照用戶需要查詢和閱覽相關(guān)科研