亞東技術(shù)學(xué)院辦事細(xì)則

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1、亞東技術(shù)學(xué)院辦事細(xì)則95年12月26日，95學(xué)年度第10次行政會議通過第一章總則第一條本細(xì)則依亞東技術(shù)學(xué)院(以下簡稱本校)組織規(guī)程第六條規(guī)定訂定之。本校校務(wù)之處理，除另有規(guī)定外，悉依本細(xì)則辦理之。第二條本校各單位職責(zé)之劃分，其未列舉事項秉承上一級主管指示辦理之。第三條本校各學(xué)系、研究所、處、館、室、部、中心主管，處理主管業(yè)務(wù)，受校長之監(jiān)督指導(dǎo)。第二章職掌第四條本校教務(wù)處分設(shè)註冊組、課務(wù)組、綜合業(yè)務(wù)組、教學(xué)促進中心，職掌如下：一、註冊組：（一）教務(wù)會議相關(guān)業(yè)務(wù)之辦理。（二）各類學(xué)生資料統(tǒng)計表之製作、建檔及呈報。（三）學(xué)則之修訂及陳報。（四）新生入學(xué)資格學(xué)歷證件之審查。（五）學(xué)生在學(xué)、休

2、學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)系及保留入學(xué)等相關(guān)工作之辦理。（六）學(xué)籍資料之登記及管理。（七）學(xué)生申請各項學(xué)歷證明文件之核發(fā)。（八）學(xué)生修讀輔系、雙主修及學(xué)程等相關(guān)工作之辦理。（九）學(xué)生期中及學(xué)期(含研究生)成績之寄發(fā)。（十）教師成績登錄及考後考卷保管。（十一）學(xué)生成績、學(xué)分之抵免與畢業(yè)資格之審核。（十二）學(xué)生編級及畢業(yè)等相關(guān)工作事項之辦理。（十三）研究生學(xué)位論文繳交相關(guān)工作事項之辦理。（十四）學(xué)生證之製作及補發(fā)。（十五）招生委員會相關(guān)業(yè)務(wù)之辦理。（十六）多元入學(xué)方案之規(guī)劃。（十七）增設(shè)系所、招生名額等總量管制相關(guān)工作事項之辦理。（十八）其他註冊相關(guān)或臨時交辦事項。二、課務(wù)組：1（一）校課程委員

3、會相關(guān)業(yè)務(wù)之辦理。（二）課程之協(xié)調(diào)及查核。（三）學(xué)生選課、加選及退選之處理。（四）學(xué)生隨班重修、暑修及學(xué)程選課之辦理。（五）各項學(xué)生考試相關(guān)工作之辦理。（六）教師請假、補課及調(diào)課之登記與公布。（七）教室及教學(xué)場所之分配及調(diào)度管理。（八）教學(xué)行事曆之排定。（九）教師授課時數(shù)彙整之核計。（十）期中、期末考前試題、答案紙之管理。（十一）建置及維護教學(xué)滿意度與統(tǒng)計。（十二）協(xié)助各學(xué)術(shù)單位加強執(zhí)行教學(xué)品保制度。(十三)二技、四技統(tǒng)一入學(xué)測驗考分區(qū)業(yè)務(wù)處理(十四)其他課務(wù)相關(guān)或臨時交辦事項之辦理。三、綜合業(yè)務(wù)組：（一）招生宣傳相關(guān)業(yè)務(wù)之辦理。（二）學(xué)校、系中英文簡介之彙編。（三）學(xué)校宣傳影片簡介

4、製作。（四）學(xué)校宣傳小摺頁之編輯與製作。（五）焦點新聞之編輯暨刊登。（六）亞東電子報之編輯暨發(fā)行。（七）教學(xué)資料、行政公文、會議資料之影印服務(wù)。（八）全校日、夜間部期中、期末試卷之印製。（九）出版委員會相關(guān)業(yè)務(wù)之辦理。（十）學(xué)報之編輯與出版。（十一）遠(yuǎn)東人稿件編輯與發(fā)送。（十二）其他文宣、招生推廣、出版發(fā)行相關(guān)或臨時交辦事項之辦理。四、教學(xué)促進中心：（一）教師教學(xué)知能等相關(guān)研習(xí)或活動之辦理。（二）提升教師教學(xué)品質(zhì)相關(guān)研習(xí)或活動之辦理。（三）協(xié)助各系所推動教師教學(xué)專業(yè)之發(fā)展。（四）推動並協(xié)助數(shù)位教材之研發(fā)。（五）推動並協(xié)助非數(shù)位教材之研發(fā)。（六）舉辦創(chuàng)新教材研討與觀摩。（七）協(xié)助教師發(fā)

5、展核心能力課程。2（八）數(shù)位教與學(xué)平臺之建製與管理。（九）推行教學(xué)助理制度，培訓(xùn)專業(yè)課程教學(xué)助理(TA)。（十）科技化教室之建置及維護管理。（十一）教師教材發(fā)展室之建置及維護管理。（十二）學(xué)生虛擬教室之建置及維護管理。（十三）其他協(xié)助教師提升教學(xué)相關(guān)事項之辦理。第五條第五條本校學(xué)生事務(wù)處分設(shè)處本部、衛(wèi)生保健組、生活輔導(dǎo)組、課外活動組、學(xué)生諮商中心、實習(xí)與就業(yè)輔導(dǎo)組、軍訓(xùn)室職掌如下：一、處本部（一）辦理學(xué)生事務(wù)、學(xué)生申訴評議與學(xué)務(wù)會議。（二）參與校內(nèi)例行暨跨單位會議，必須提報相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）統(tǒng)籌外賓接待與相關(guān)訪視活動。（四）處行政、人事、工讀金統(tǒng)籌相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）學(xué)校、訓(xùn)輔獎助、教學(xué)卓

6、越計畫督導(dǎo)執(zhí)行，處通報資料會整。（六）彙整並追蹤處務(wù)中長程計畫，編列並控管處務(wù)年度預(yù)算。（七）協(xié)同各單位辦理服務(wù)學(xué)習(xí)課程與相關(guān)業(yè)務(wù)。（八）協(xié)助開發(fā)學(xué)務(wù)工作資訊系統(tǒng)，並列管學(xué)務(wù)網(wǎng)頁。（九）統(tǒng)整學(xué)務(wù)規(guī)章（十）性別平等教育委員會議相關(guān)業(yè)務(wù)（十一）導(dǎo)師相關(guān)工作事項之辦理。二、衛(wèi)生保健組：（一）膳宿暨衛(wèi)生委員會衛(wèi)生組相關(guān)業(yè)務(wù)之辦理。（二）學(xué)校衛(wèi)生教育工作之推展。（三）新生入學(xué)體檢相關(guān)工作事項之辦理。（四）門診業(yè)務(wù)之辦理。（五）醫(yī)療儀器及藥品之管理。（六）緊急醫(yī)療事件之處理。（七）兼任醫(yī)師相關(guān)工作事項之辦理。（八）平安保險相關(guān)工作事項之辦理。（九）教職員公學(xué)生急救訓(xùn)練。（十）水質(zhì)檢測。（十一）其

7、他衛(wèi)生保健相關(guān)或臨時交辦事項。三、生活輔導(dǎo)組：（一）學(xué)生獎懲委員會議。3（二）學(xué)生考勤作業(yè)之辦理。（三）學(xué)生獎助學(xué)金審查委員會及學(xué)生獎助學(xué)金相關(guān)業(yè)務(wù)之辦理。（四）學(xué)生生活教育輔導(dǎo)與服務(wù)。（五）學(xué)生宿舍業(yè)務(wù)。（六）學(xué)生校外賃居業(yè)務(wù)。（七）新生入學(xué)輔導(dǎo)業(yè)務(wù)之辦理。（八）畢業(yè)典禮相關(guān)業(yè)務(wù)之辦理。（九）學(xué)生獎助學(xué)金及助學(xué)貸款相關(guān)工作事項之辦理（十）春暉專案業(yè)務(wù)。（十一）其他學(xué)生生活輔導(dǎo)相關(guān)或臨時交辦事項。四、課外活動組：（一）課外活動組相關(guān)規(guī)章之增（修）訂（二）學(xué)