淺談高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及解決對策（二)

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1、3固定資產(chǎn)管理改進策略3.1建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建立信息化管理系統(tǒng)（見圖1），結(jié)合管理需要更新管理手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)或選擇適于高職院校使用的資產(chǎn)管理軟件，運用信息化管理手段規(guī)范固定資產(chǎn)管理方法。3.2對固定資產(chǎn)進行全血盤點,并利用淸產(chǎn)核資后形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立起資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，使其能涵蓋學(xué)校資產(chǎn)的全部內(nèi)容，具有完整的賬務(wù)體系。3.3利用相關(guān)職能部門和歸口管理部門的審核功能，實行一項業(yè)務(wù)可全程在系統(tǒng)中進行，并市多個部門進行監(jiān)管。3.4要充分利用各高職院校普遍運用成熟的校園網(wǎng)平臺，使各級管理部門能夠通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享，及時掌握資產(chǎn)的購置日期、規(guī)格型號、價格、數(shù)量、現(xiàn)狀、領(lǐng)用人

2、、存放地等信息。3.5及吋準確地反映資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動情況，提供豐富、準確、全面、最新的資產(chǎn)信息，為學(xué)校管理決策層及時反饋資產(chǎn)的最新動態(tài)，提供決策依據(jù)。3.6規(guī)范高校固定資產(chǎn)折舊核算工作流程高校計提固定資產(chǎn)折IH能準確反映出學(xué)校資產(chǎn)的真實價值。新高校會計制度引入固定資產(chǎn)折舊以前，固定資產(chǎn)一直是以原值列示在報表、賬面上，致使固定資產(chǎn)的賬面價值虛高，不能準確反映出學(xué)校資產(chǎn)的真實情況，無法通過賬面看出固定資產(chǎn)的新I口程度以及更新?lián)Q代情況。而固定資產(chǎn)折I口正好解決了這一問題，使管理層能很容易通過賬表了解學(xué)校的資產(chǎn)情況。作為確保高校正常運轉(zhuǎn)的必要條件，高校固定資產(chǎn)耗費以折舊金額的方式逐月計

3、提進行系統(tǒng)分攤。所以，高等教育成本計量的一個重耍組成部分就是固定資產(chǎn)折IH,只有對此有一個客觀地認識，才能真正客觀的評價高校出書論文發(fā)表球球2043944129辦學(xué)績效具體來講，固定資產(chǎn)折I口核算處理流程如下：3.6.1基于信息化管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)折I口處理流程（圖2）3.6.2建立組織結(jié)構(gòu)與管理制度要想進一步提升這批電腦固定資產(chǎn)折舊工作開展效果，保證其能夠具有精確、細致以及完整的特征，制度以及組織結(jié)構(gòu)可以說是重要的保障：①從折舊模式看來，整個機房的電腦設(shè)備是折IH對彖，對此，就需耍高校能夠?qū)@批固定資產(chǎn)信息進行完整、統(tǒng)一，保證對于不同類別的固定資產(chǎn)都能夠做到信息完整。對此，則需要

4、建立起責(zé)任到人、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的體系，以此作為這批固定資產(chǎn)折舊的重要基礎(chǔ)。即建立起由校長領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)歸口管理的三級管理模式，保證責(zé)任到人。同時，也需要建立起精細、完整的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)，以此實現(xiàn)相關(guān)信息的協(xié)調(diào)以及統(tǒng)一處理；②對于該高校來說，其都具有著屬于口身獨特的組織架構(gòu)，除了需要對原有管理模式進行改變之外，也需要單獨增設(shè)固定資產(chǎn)折舊核算機構(gòu)。對此，該高校建立了專門的固定資產(chǎn)折舊管理小組，對固定資產(chǎn)前期宣傳以及后期管理等工作進行負責(zé)，由校長直接領(lǐng)導(dǎo)；③積極完善管理制度，通過對高校固定資產(chǎn)取得成本的確圧對資產(chǎn)的登記審核以及采購驗收等制度進行完善。對于來源途徑不同的固定資產(chǎn)，需要在登記以

5、及采購方面進行區(qū)別對待以及細致的分類，并做好資產(chǎn)清查制度的建立與完善。對于這批電腦的固定資產(chǎn)，在實際資產(chǎn)清查工作開展中，高校主要按照耗損特點以及特例特性等屬性將其歸集到相應(yīng)的折舊方法以及方式當中。3.6.3根據(jù)折舊項目分類進行精細化核算在精細化管理中，橫向細化是對任務(wù)按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)分解成不同的組成部分，而對于高校固定資產(chǎn)這就來說，即是根據(jù)固定資產(chǎn)形式的不同將其分解成不同的部分,對不同的部分根據(jù)其物理特性的不同分解成更多、更小的部分。而在此過程屮分解獲得的不同部件在對高校專利申請論文發(fā)表企鵝號2798419225固定資產(chǎn)折1H范圍進行確定的基礎(chǔ)上，高校則需要將固定資產(chǎn)分為通用設(shè)備、

6、家具、房屋、專用設(shè)備這幾個類別，并在不同類別的固定資產(chǎn)中再將其進行細分，之后根據(jù)不同部件進行計提折舊以及綜合核算。通過對固世資產(chǎn)橫向精細化核算的實施，則能夠使高校不同級別管理者在實現(xiàn)通盤考慮的同時能夠?qū)ζ浼毠?jié)以及局部部件進行掌握，保證在折舊過程屮不漏項。同時，其也利于責(zé)任人能夠?qū)谏淼呢?zé)任范圍進行明確，即對資產(chǎn)折舊的工作分工進行理清。在以該方式進行細致的分類之后，則能夠在便于折舊工作落到實處的同時更好地對固定資產(chǎn)本身實際進行尊重,能夠同實證化方法論實現(xiàn)更好的契合。4固定資產(chǎn)折舊處理案例研究2013年9月某高校購入機房電腦一批，共20萬元，其屮包括18萬元的電腦購置費和2萬元的家具購置

7、費。次月，根據(jù)規(guī)定對電腦計提折舊：電子設(shè)備，為3年，殘值為0,按月計提折舊。借:教育事業(yè)支出（項目核算）5000貸:累計折舊（項目核算）5000由于固定資產(chǎn)計提折舊年限較長，項目結(jié)余無法得到真實反映，可能造成誤用結(jié)余，項目失去控制。為此，該高校按照上述策略調(diào)整了固定資產(chǎn)管理措施，尤其是針對這批電腦，將其作為固定資產(chǎn)運用信息化手段進行了折舊計算。該高校機房建設(shè)經(jīng)費專項總經(jīng)費20萬元，購置電腦支出18萬元，由此可得：權(quán)責(zé)發(fā)生制下的項目余額二項冃收入（20萬元）