淺談高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及解決對(duì)策（二)

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1、3固定資產(chǎn)管理改進(jìn)策略3.1建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建立信息化管理系統(tǒng)（見圖1），結(jié)合管理需要更新管理手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)或選擇適于高職院校使用的資產(chǎn)管理軟件，運(yùn)用信息化管理手段規(guī)范固定資產(chǎn)管理方法。3.2對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全血盤點(diǎn),并利用淸產(chǎn)核資后形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立起資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，使其能涵蓋學(xué)校資產(chǎn)的全部?jī)?nèi)容，具有完整的賬務(wù)體系。3.3利用相關(guān)職能部門和歸口管理部門的審核功能，實(shí)行一項(xiàng)業(yè)務(wù)可全程在系統(tǒng)中進(jìn)行，并市多個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)管。3.4要充分利用各高職院校普遍運(yùn)用成熟的校園網(wǎng)平臺(tái)，使各級(jí)管理部門能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享，及時(shí)掌握資產(chǎn)的購置日期、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、現(xiàn)狀、領(lǐng)用人

2、、存放地等信息。3.5及吋準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況，提供豐富、準(zhǔn)確、全面、最新的資產(chǎn)信息，為學(xué)校管理決策層及時(shí)反饋資產(chǎn)的最新動(dòng)態(tài)，提供決策依據(jù)。3.6規(guī)范高校固定資產(chǎn)折舊核算工作流程高校計(jì)提固定資產(chǎn)折IH能準(zhǔn)確反映出學(xué)校資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。新高校會(huì)計(jì)制度引入固定資產(chǎn)折舊以前，固定資產(chǎn)一直是以原值列示在報(bào)表、賬面上，致使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值虛高，不能準(zhǔn)確反映出學(xué)校資產(chǎn)的真實(shí)情況，無法通過賬面看出固定資產(chǎn)的新I口程度以及更新?lián)Q代情況。而固定資產(chǎn)折I口正好解決了這一問題，使管理層能很容易通過賬表了解學(xué)校的資產(chǎn)情況。作為確保高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，高校固定資產(chǎn)耗費(fèi)以折舊金額的方式逐月計(jì)

3、提進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)偂Ｋ?，高等教育成本?jì)量的一個(gè)重耍組成部分就是固定資產(chǎn)折IH,只有對(duì)此有一個(gè)客觀地認(rèn)識(shí)，才能真正客觀的評(píng)價(jià)高校出書論文發(fā)表球球2043944129辦學(xué)績(jī)效具體來講，固定資產(chǎn)折I口核算處理流程如下：3.6.1基于信息化管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)折I口處理流程（圖2）3.6.2建立組織結(jié)構(gòu)與管理制度要想進(jìn)一步提升這批電腦固定資產(chǎn)折舊工作開展效果，保證其能夠具有精確、細(xì)致以及完整的特征，制度以及組織結(jié)構(gòu)可以說是重要的保障：①從折舊模式看來，整個(gè)機(jī)房的電腦設(shè)備是折IH對(duì)彖，對(duì)此，就需耍高校能夠?qū)@批固定資產(chǎn)信息進(jìn)行完整、統(tǒng)一，保證對(duì)于不同類別的固定資產(chǎn)都能夠做到信息完整。對(duì)此，則需要

4、建立起責(zé)任到人、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的體系，以此作為這批固定資產(chǎn)折舊的重要基礎(chǔ)。即建立起由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)歸口管理的三級(jí)管理模式，保證責(zé)任到人。同時(shí)，也需要建立起精細(xì)、完整的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的協(xié)調(diào)以及統(tǒng)一處理；②對(duì)于該高校來說，其都具有著屬于口身獨(dú)特的組織架構(gòu)，除了需要對(duì)原有管理模式進(jìn)行改變之外，也需要單獨(dú)增設(shè)固定資產(chǎn)折舊核算機(jī)構(gòu)。對(duì)此，該高校建立了專門的固定資產(chǎn)折舊管理小組，對(duì)固定資產(chǎn)前期宣傳以及后期管理等工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，由校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)；③積極完善管理制度，通過對(duì)高校固定資產(chǎn)取得成本的確圧對(duì)資產(chǎn)的登記審核以及采購驗(yàn)收等制度進(jìn)行完善。對(duì)于來源途徑不同的固定資產(chǎn)，需要在登記以

5、及采購方面進(jìn)行區(qū)別對(duì)待以及細(xì)致的分類，并做好資產(chǎn)清查制度的建立與完善。對(duì)于這批電腦的固定資產(chǎn)，在實(shí)際資產(chǎn)清查工作開展中，高校主要按照耗損特點(diǎn)以及特例特性等屬性將其歸集到相應(yīng)的折舊方法以及方式當(dāng)中。3.6.3根據(jù)折舊項(xiàng)目分類進(jìn)行精細(xì)化核算在精細(xì)化管理中，橫向細(xì)化是對(duì)任務(wù)按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)分解成不同的組成部分，而對(duì)于高校固定資產(chǎn)這就來說，即是根據(jù)固定資產(chǎn)形式的不同將其分解成不同的部分,對(duì)不同的部分根據(jù)其物理特性的不同分解成更多、更小的部分。而在此過程屮分解獲得的不同部件在對(duì)高校專利申請(qǐng)論文發(fā)表企鵝號(hào)2798419225固定資產(chǎn)折1H范圍進(jìn)行確定的基礎(chǔ)上，高校則需要將固定資產(chǎn)分為通用設(shè)備、

6、家具、房屋、專用設(shè)備這幾個(gè)類別，并在不同類別的固定資產(chǎn)中再將其進(jìn)行細(xì)分，之后根據(jù)不同部件進(jìn)行計(jì)提折舊以及綜合核算。通過對(duì)固世資產(chǎn)橫向精細(xì)化核算的實(shí)施，則能夠使高校不同級(jí)別管理者在實(shí)現(xiàn)通盤考慮的同時(shí)能夠?qū)ζ浼?xì)節(jié)以及局部部件進(jìn)行掌握，保證在折舊過程屮不漏項(xiàng)。同時(shí)，其也利于責(zé)任人能夠?qū)谏淼呢?zé)任范圍進(jìn)行明確，即對(duì)資產(chǎn)折舊的工作分工進(jìn)行理清。在以該方式進(jìn)行細(xì)致的分類之后，則能夠在便于折舊工作落到實(shí)處的同時(shí)更好地對(duì)固定資產(chǎn)本身實(shí)際進(jìn)行尊重,能夠同實(shí)證化方法論實(shí)現(xiàn)更好的契合。4固定資產(chǎn)折舊處理案例研究2013年9月某高校購入機(jī)房電腦一批，共20萬元，其屮包括18萬元的電腦購置費(fèi)和2萬元的家具購置

7、費(fèi)。次月，根據(jù)規(guī)定對(duì)電腦計(jì)提折舊：電子設(shè)備，為3年，殘值為0,按月計(jì)提折舊。借:教育事業(yè)支出（項(xiàng)目核算）5000貸:累計(jì)折舊（項(xiàng)目核算）5000由于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊年限較長(zhǎng)，項(xiàng)目結(jié)余無法得到真實(shí)反映，可能造成誤用結(jié)余，項(xiàng)目失去控制。為此，該高校按照上述策略調(diào)整了固定資產(chǎn)管理措施，尤其是針對(duì)這批電腦，將其作為固定資產(chǎn)運(yùn)用信息化手段進(jìn)行了折舊計(jì)算。該高校機(jī)房建設(shè)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)總經(jīng)費(fèi)20萬元，購置電腦支出18萬元，由此可得：權(quán)責(zé)發(fā)生制下的項(xiàng)目余額二項(xiàng)冃收入（20萬元）