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1、鐵路工程施工項(xiàng)目物資管理論文摘要:物資管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,科學(xué)有序高效的物資管理能有效的節(jié)約成本,提高效益。為此,本文重點(diǎn)對鐵路工程項(xiàng)目如何加強(qiáng)物資管理進(jìn)行了闡述,并提出了有針對性的意見和措施。關(guān)鍵詞:施工企業(yè);物資管理;淺析在鐵路四電工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本約占工程成本的70%以上,因此有效的物資管理對于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益有著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講,認(rèn)真做好物資從計(jì)劃到采購,從倉儲(chǔ)到發(fā)放的過程控制,可有效提高管理水平,提升企業(yè)的盈利空間。一、做好物資計(jì)劃管理是龍頭在物資管
2、理中,物資的計(jì)劃管理是龍頭,也是主線,可以說有牽一發(fā)而動(dòng)全身的功效。物資計(jì)劃管理包括:物資需求計(jì)劃、物資申請計(jì)劃、物資變更計(jì)劃等。物資需求計(jì)劃的編制是工程開工的前提保證,物資申請計(jì)劃的編制是做好物資供應(yīng)的基石,物資變更計(jì)劃是降低消耗的有效手段。(1)施工項(xiàng)目在準(zhǔn)備階段,工程部專業(yè)技術(shù)人員要依據(jù)投招標(biāo)文件、中標(biāo)文件以及施工方案提報(bào)物資需用計(jì)劃。物資需用計(jì)劃內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、單位、數(shù)量、特殊技術(shù)要求說明等,在編制說明中要說明編制依據(jù)、到貨地點(diǎn)、到貨時(shí)間,物資原材料核算表等,并且要在工程項(xiàng)目開工前半個(gè)月內(nèi)提報(bào)。(2)
3、物資部門接到工程部物資需用計(jì)劃后根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況3-5個(gè)工作日內(nèi)編制出物資申請計(jì)劃,在物資申請計(jì)劃中要根據(jù)物資采購分類,對于防洪、防護(hù)等安全物資在物資申請計(jì)劃中要注明。物資申請計(jì)劃內(nèi)容要包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等,編制說明要有物資原材料核算表等。(3)由于工程設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)圖紙和工程施工方案變更時(shí),工程技術(shù)人員要及時(shí)追加或核減物資需用計(jì)劃。物資計(jì)劃員根據(jù)物資變更計(jì)劃及時(shí)變更物資申請計(jì)劃,物資采購計(jì)劃要及時(shí)做到追加或核減。工程技術(shù)員與物資計(jì)劃員要經(jīng)常溝通,在滿足工程需要的同時(shí),杜絕不必要的浪費(fèi)。二、做
4、好物資采購管理是重點(diǎn)4學(xué)海無涯我們知道,物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工需要,按時(shí)、按質(zhì)、按量有效地組織物資供應(yīng),保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,其核心任務(wù)就是物資采購。(1)物資采購應(yīng)堅(jiān)持集中采購為主,爭取批量效益的原則,盡力降低采購成本。采購方式可以通過招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)、詢質(zhì)比價(jià)等形式,體現(xiàn)公開、公平、公正、有序競爭擇優(yōu)選購。(2)在物資采購中,要堅(jiān)持對供方進(jìn)行資質(zhì)審查,堅(jiān)持質(zhì)量合格、價(jià)格合理、售后服務(wù)好和交貨及時(shí)的原則,以減少采購風(fēng)險(xiǎn),提高供應(yīng)保證程度。需要行政許可的產(chǎn)品,生產(chǎn)廠家必須持有有效的行政許可證,杜絕盲目采購。(3)物
5、資采購要體現(xiàn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,嚴(yán)禁無計(jì)劃或超計(jì)劃采購。確因施工方案的變更,原計(jì)劃采購無法利用的物資,應(yīng)積極聯(lián)系交換或退貨;對于錯(cuò)采購、超采購的物資必須退、換貨。同時(shí)要堅(jiān)持先調(diào)劑后采購的原則,努力盤活庫存剩余物資。(4)物資采購堅(jiān)持“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的原則,即誰采購,誰承擔(dān)降低采購成本和承擔(dān)質(zhì)量、服務(wù)保證責(zé)任。堅(jiān)持進(jìn)行全過程成本核算的原則,堅(jiān)持在保證質(zhì)量,價(jià)格合理的前提下,優(yōu)先采購信用等級(jí)高的供應(yīng)商提供的物資,確保施工進(jìn)度順利進(jìn)行。(5)工程物資料款支付前要確認(rèn)物資型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、資料等是否正確、完善,核對物資委托采購計(jì)劃、
6、物資訂貨合同、物資正規(guī)發(fā)票是否齊全。三、做好物資倉儲(chǔ)管理是關(guān)鍵作為物資管理的重要一環(huán),倉儲(chǔ)管理在物資管理的環(huán)節(jié)中占據(jù)重要的位置,有效的運(yùn)用合理的倉儲(chǔ)管理方式可以直接提高物資管理工作效率與力度,在現(xiàn)場物資倉儲(chǔ)管理過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。(1)倉庫設(shè)施的配置、布局要合理。要根據(jù)儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲(chǔ)設(shè)施,并符合所保管物資的技術(shù)要求。(2)倉儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)按倉儲(chǔ)物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)根據(jù)有關(guān)國家標(biāo)
7、準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。庫內(nèi)設(shè)施必須保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應(yīng)會(huì)正確使用。(3)倉庫、貨場規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類,有序編號(hào),4學(xué)海無涯標(biāo)志明顯。倉儲(chǔ)設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。(4)物資入庫應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好,驗(yàn)收記錄、技術(shù)證件必須齊全。到庫物資必須及時(shí)驗(yàn)收,所有到庫物資都要有驗(yàn)收時(shí)間登記。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)反饋,并做好記錄。
8、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應(yīng)單獨(dú)存放,妥善代保管,防止混雜、丟失、損壞。(5)物資出庫必須憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清楚。物資出庫必須堅(jiān)持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附