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QC小組活動(dòng)成果整理與發(fā)布主講人:某某
1本章簡(jiǎn)介本章重點(diǎn)介紹成果報(bào)告的整理、審核步驟、注意的問題,以及成果發(fā)布的作用、準(zhǔn)備工作、組織成果發(fā)布的事項(xiàng),使小組掌握QC成果整理的步驟和發(fā)布的要點(diǎn)。
2QC小組活動(dòng)成果整理與發(fā)布一個(gè)完整的PDCA循環(huán)結(jié)束后,QC小組就要對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)和整理,形成成果報(bào)告,這既有利于成果的交流和評(píng)審,更有利于小組成員通過總結(jié)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高今后活動(dòng)的有效性和針對(duì)性。QC成果報(bào)告是小組活動(dòng)全過程的書面表現(xiàn)形式,是QC活動(dòng)的最終結(jié)果。成果的來源是QC小組活動(dòng)全過程的原始記錄和統(tǒng)計(jì)分析,經(jīng)過全體小組成員共同討論總結(jié)整理出來的結(jié)果??偨Y(jié)、整理成果報(bào)告兩個(gè)基本的立足點(diǎn),一是立足于小組自身的提高,二是立足于發(fā)表交流,互相啟發(fā),共同提高。第一節(jié)成果報(bào)告的整理
3一、成果整理的步驟1、召開全體QC小組成員會(huì)議。由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集QC小組全體成員開會(huì)。一是認(rèn)真總結(jié)回顧本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如選題是否符合工程建設(shè)行業(yè)目前施工實(shí)際,程序是否合乎要求,工具應(yīng)用是否科學(xué)恰當(dāng),問題是否找準(zhǔn),原因分析是否找到末端因素,對(duì)策、措施針對(duì)性、有效性怎么樣,等等。二是成員談體會(huì)。在本次課題活動(dòng)中,每個(gè)小組成員在其起到了多大的作用,個(gè)人的聰明才智是否得到了充分的發(fā)揮,是否保質(zhì)保量完成小組分工規(guī)定的工作職責(zé)和義務(wù)。本次活動(dòng)結(jié)束后,個(gè)人的體會(huì)有哪些,針對(duì)不足以后怎么改進(jìn)。三是成果整理分工。根據(jù)小組成員每個(gè)人的特點(diǎn),進(jìn)行具體的分工。誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)筆,誰(shuí)負(fù)責(zé)配合,誰(shuí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),何人負(fù)責(zé)審核。實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。四是制定成果整理計(jì)劃。按照分工安排和時(shí)間要求,制定出成果一審、二審及終審時(shí)間計(jì)劃表,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)。成果報(bào)告的整理
42、搜集活動(dòng)記錄、資料。這些原始記錄和資料包括:小組開展活動(dòng)的會(huì)議記錄,現(xiàn)狀調(diào)查記錄,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、測(cè)量記錄,統(tǒng)計(jì)分析記錄,企業(yè)檔案保存的相關(guān)記錄,國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的相關(guān)資料,活動(dòng)前后的對(duì)比資料以及支持性證明文件等。3、完成成果初稿。由成果整理執(zhí)筆人根據(jù)活動(dòng)記錄和相關(guān)資料,按照活動(dòng)程序和活動(dòng)過程予以整理,形成初稿。4、成果審核。成果初稿形成后,按照成果整理計(jì)劃表安排,由審核人進(jìn)行一審、二審,分別提出修改意見后由執(zhí)筆人進(jìn)行整改。然后提交小組成員全體會(huì)議,進(jìn)行討論、修改、補(bǔ)充、完善,由執(zhí)筆人根據(jù)會(huì)議意見再進(jìn)行修改,形成終審稿。成果報(bào)告的整理
5二、成果整理中應(yīng)注意的問題1、嚴(yán)格按PDCA活動(dòng)程序進(jìn)行總結(jié)。程序是法則,也是規(guī)則,小組活動(dòng)時(shí)必須遵守?!皢栴}解決型”成果與“創(chuàng)新型”成果活動(dòng)程序不一樣,而“問題解決型”成果中目標(biāo)值是小組自定的還是指令性的其活動(dòng)程序也有所區(qū)別。小組在總結(jié)、整理成果報(bào)告時(shí),一定要嚴(yán)格按照其活動(dòng)類型的活動(dòng)程序進(jìn)行總結(jié)、整理,脫離開活動(dòng)程序或者顛倒活動(dòng)程序都是不允許的。有的小組根本就沒有認(rèn)真開展QC活動(dòng),或者開展活動(dòng)了而記錄不完整,活動(dòng)沒有嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)程序進(jìn)行,這樣的成果就很難去總結(jié)、整理。成果報(bào)告的整理
62、上下邏輯關(guān)系要銜接順暢。每個(gè)程序、每個(gè)環(huán)節(jié)間以及每句話之間都存在著一定的因果關(guān)系和邏輯性。因此,在總結(jié)整理成果時(shí)要注重因果關(guān)系成立,做到上下因果銜接,前后呼應(yīng),條理清楚。3、多圖表、少文字。成果報(bào)告要以圖、表、數(shù)據(jù)為主,配以少量的文字說明,能夠用圖、表說明的就不要采用長(zhǎng)篇的文字,盡量做到標(biāo)題化、圖表化、數(shù)據(jù)化,以使成果更加清晰、醒目。4、多客觀、少主觀。QC成果的最根本手段是一切以客觀事實(shí)為出發(fā)點(diǎn),從選題、現(xiàn)狀調(diào)查、主要影響因素的判定,到要因確認(rèn)、對(duì)策的評(píng)估、形成標(biāo)準(zhǔn)化,均是客觀判斷的過程。小組在成果總結(jié)整理時(shí),成果中的每一個(gè)步驟、每一句話都要遵循這個(gè)原則,不可以主觀臆斷一切。成果報(bào)告的整理
75、多深入、少表層。具體有兩層意思,一是QC小組要多深入基層、深入現(xiàn)場(chǎng),取得第一手資料,這是QC小組最基礎(chǔ)的工作;二是成果中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、步驟都要深入進(jìn)去,切忌表層化處理。從近幾年工程建設(shè)行業(yè)發(fā)布的成果來看,有相當(dāng)一部分小組四個(gè)階段、十個(gè)步驟雖然齊全,但每一個(gè)階段、每一個(gè)步驟都沒有充分展開,浮在面上,淺嘗輒止,成果的含金量大打折扣。成果報(bào)告的整理
86、支持性的文件依據(jù)要齊全有效。從選擇課題、制定目標(biāo),到要因確認(rèn)、對(duì)策評(píng)估、效果驗(yàn)證等,均要有支持性的文件或質(zhì)量記錄作為依據(jù),以體現(xiàn)QC活動(dòng)的客觀性、真實(shí)性。7、注重語(yǔ)言的邏輯性。語(yǔ)言要通順、簡(jiǎn)練,邏輯性強(qiáng),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。有的QC成果語(yǔ)言不通順,語(yǔ)法有毛病,上下句之間不連貫。同時(shí),少用或不用專業(yè)技術(shù)性太強(qiáng)的名詞術(shù)語(yǔ),在不可避免時(shí),要用通俗易懂的語(yǔ)言進(jìn)行必要的解釋,以便外行的人也能夠看明白、聽明白,收到較好的交流效果。成果報(bào)告的整理
98、要站在評(píng)審的角度去總結(jié)整理成果。在成果總結(jié)整理時(shí),不管是成果中的每一個(gè)階段、每一個(gè)步驟,還是每一句語(yǔ)言,QC小組都要站在評(píng)審的角度去推敲、去把握??偨Y(jié)的每一句話,上下句之間是否有因果關(guān)系;所做的每一個(gè)判斷,是否有支持性的依據(jù);所使用的統(tǒng)計(jì)工具,是否科學(xué)恰當(dāng);小組活動(dòng)的特點(diǎn)、活動(dòng)重點(diǎn),是否得到充分展現(xiàn),等等。要站在評(píng)審的角度,學(xué)會(huì)換位思考。如果小組在總結(jié)整理成果時(shí),能夠做到這一點(diǎn),相信成果的總體水平會(huì)有一個(gè)較大的提高。成果報(bào)告的整理
10三、成果總結(jié)整理中常見問題1、成果的內(nèi)容與形式?jīng)]有達(dá)到和諧統(tǒng)一。從近幾年工程建設(shè)行業(yè)發(fā)布的成果看,有部分小組存在此類問題。本來是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品工藝改進(jìn)過程或簡(jiǎn)單的方案優(yōu)化問題,用“問題解決型”完全可以解決的課題,而選擇“創(chuàng)新型”解決;有的小組選擇了“創(chuàng)新型”,而活動(dòng)過程又是按“問題解決型”的程序開展;有的小組雖然選擇了“創(chuàng)新型”課題,但又不嚴(yán)格按照“創(chuàng)新型”程序走,活動(dòng)過程八不象。有部分小組活動(dòng)成果通篇是作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程的翻版。尤其是對(duì)策實(shí)施過程基本上將作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程的工作流程全部照搬,將制定好的對(duì)策、措施拋開不用。成果報(bào)告的整理
112、客觀有依據(jù)的東西少,主觀臆斷的多。有部分小組在活動(dòng)中不能很好地體現(xiàn)QC的思想和宗旨。違背了QC客觀真實(shí)、用數(shù)據(jù)說話、一切有依據(jù)、抓主要矛盾的原則。不管是現(xiàn)狀調(diào)查、目標(biāo)可行性分析,還是原因分析、要因確認(rèn)等環(huán)節(jié),客觀驗(yàn)證、數(shù)據(jù)分析被主觀武斷性的東西所代替,分析憑主觀,判斷靠開會(huì),真正解決問題、判斷問題的方法棄之不用。在每個(gè)階段、步驟中,部分的判斷過程主觀性強(qiáng),缺少有支持性的依據(jù)支撐,無法讓人信服。成果報(bào)告的整理
12在選題理由上,沒有將所選課題最充分、最直接、最客觀、最真實(shí)的理由簡(jiǎn)要的說出來,而是空喊了幾句籠統(tǒng)的、虛無縹緲的的口號(hào)。創(chuàng)“XX杯”的需要、集團(tuán)公司的方針、公司領(lǐng)導(dǎo)的要求、國(guó)際國(guó)內(nèi)影響力、工程難點(diǎn)等,成了部分小組在做選題理由時(shí)必走的誤區(qū)。在目標(biāo)依據(jù)說明上,缺少有說服力的數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)狀分析,憑主觀意志斷定目標(biāo)能夠完成。在要因確認(rèn)時(shí),要因確定標(biāo)準(zhǔn)不清,不是將所有的末端因素到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、測(cè)試、測(cè)量來驗(yàn)證對(duì)質(zhì)量的影響程度,而是憑主觀斷定其是否是要因。對(duì)提出的對(duì)策,缺少有效性、可實(shí)施性的客觀分析評(píng)估。每一條對(duì)策實(shí)施后,缺少有客觀說服力的效果驗(yàn)證。在創(chuàng)新型成果中,僅對(duì)總體方案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),方案選擇不徹底,沒有層層展開,評(píng)價(jià)的主觀性強(qiáng),選擇的方案也缺少客觀依據(jù)。有的小組雖然提出了2-3個(gè)方案,但明顯可用的方案非常清楚,其它方案僅僅是陪襯。成果報(bào)告的整理
133、活動(dòng)程序不齊全,甚至程序顛倒。有的小組選擇的是“問題解決型”課題,何時(shí)做、何時(shí)無須做目標(biāo)可行性分析,依然把握不準(zhǔn)。不管目標(biāo)是小組自定的,還是指令性的,統(tǒng)統(tǒng)做了目標(biāo)可行性分析。并且,目標(biāo)的設(shè)定與現(xiàn)狀調(diào)查的程序顛倒。有的小組缺少因確認(rèn)計(jì)劃環(huán)節(jié),有的對(duì)策提出后缺少綜合評(píng)估程序,有的對(duì)策實(shí)施后無效果驗(yàn)證,有的形成標(biāo)準(zhǔn)化文件后沒有到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)是否執(zhí)行,等等。沒有按照規(guī)定的活動(dòng)程序去總結(jié)整理,做到齊全、正確、有效。而是雜亂無章,不能做到緊密銜接。成果報(bào)告的整理
144、表層化、淺顯化處理問題。有的將“創(chuàng)新型”課題的方案只是簡(jiǎn)單的展開,初露端倪就盲目選定方案。有的在“問題解決型”課題活動(dòng)中,部分小組滿足于表層化的分析、判斷、處理問題,浮在面上,淺嘗輒止,而沒有通過分層進(jìn)行逐層展開分析,深入進(jìn)去?,F(xiàn)狀調(diào)查分析到第一層的占大多數(shù),沒有通過分層直至找出影響課題的主要影響因素。在原因分析中所找的末端因素大部分不是末端因素,而只是中間因素,所分析出的所謂的末端因素根本無法直接采取對(duì)策。所以小組在要因確認(rèn)、對(duì)策等下一步工作中做起來就非常困難。影響了活動(dòng)效果。成果報(bào)告的整理
155、工具應(yīng)用不靈活、不規(guī)范。工具應(yīng)用靈活度、新穎度不夠。大部分小組習(xí)慣于使用“兩圖兩表”,比較實(shí)用的控制圖、直方圖、PDPC法等工具應(yīng)用較少。不會(huì)科學(xué)合理的應(yīng)用工具,沒有發(fā)揮出工具的最大效能。6、文字多、圖表少。成果中客觀、真實(shí)、用數(shù)據(jù)說話、圖表化的特點(diǎn)得不到很好的體現(xiàn)。從課題簡(jiǎn)介、選題理由、現(xiàn)狀調(diào)查,到對(duì)策實(shí)施、效果驗(yàn)證、總結(jié)等,大多用長(zhǎng)篇的文字進(jìn)行累述,醒目直觀的圖表反而用的少,沒有做到圖文并茂,活潑新穎。成果報(bào)告的整理
167、存有違反以人為本的現(xiàn)象。小組在找影響因素或作原因分析時(shí),往往找出“新分大學(xué)生多、責(zé)任心差、工作不認(rèn)真、壞習(xí)慣多、經(jīng)驗(yàn)不足、素質(zhì)差”等因素,小組沒有從制度上、體制上、管理上努力找不足,而是在挖掘人性的弱點(diǎn)上下苦功,所有國(guó)人的弱點(diǎn)在此暴露無遺。實(shí)際上人的因素是最難解決的問題,而在我們小組成果里又是最容易解決的問題,一個(gè)PDCA循環(huán)后什么問題都解決了,實(shí)在讓人匪夷所思。成果報(bào)告的整理
178、前后矛盾。成果總結(jié)整理時(shí),從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端,前后矛盾。在做目標(biāo)可行性論證時(shí):領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、設(shè)備先進(jìn)、員工文化水平高,在做原因分析時(shí):?jiǎn)T工素質(zhì)差、設(shè)備故障率高、缺少培訓(xùn)制度。有的小組不注意活動(dòng)時(shí)間,有的QC活動(dòng)最短11天,這么短的時(shí)間很難完成一個(gè)完整的PDCA循環(huán),有虛假之嫌。有的小組在成果總結(jié)時(shí),存在“三邊”現(xiàn)象:即邊施工、邊檢查、邊對(duì)策實(shí)施,最后問題得到解決,工程創(chuàng)全優(yōu),這些都是不符合QC思路的。成果報(bào)告的整理
18QC小組活動(dòng)成果整理與發(fā)布QC小組活動(dòng)成果總結(jié)完成后,為了互相交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,就要分別在企業(yè)、行業(yè)等不同層次的發(fā)布會(huì)上進(jìn)行發(fā)表和交流,達(dá)到共同進(jìn)步的目的。一、成果發(fā)表的作用成果發(fā)表,不是為了評(píng)選優(yōu)秀QC小組的需要,也不是為了施工企業(yè)招投標(biāo)加分的要求,更不是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查而作秀。成果發(fā)表有其獨(dú)特的作用,因而成為QC小組活動(dòng)的一大特色。其主要作用是:第二節(jié)成果的發(fā)表
19關(guān)于成果發(fā)布的技巧及注意事項(xiàng)QC成果發(fā)布的效果成功的關(guān)鍵在于成果本身的內(nèi)容組織這個(gè)是本,發(fā)布只是錦上添花是標(biāo)。所以要多在成果的內(nèi)容上下功夫。但是同樣的水平的成果就是要精益求精,這就需要在成果發(fā)布的環(huán)節(jié)不能丟分。并且成果發(fā)布也在整體得分中占有一定的權(quán)重。下面我根據(jù)多年來參與成果評(píng)審的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),談一點(diǎn)自己的心得體會(huì)供給位同仁及各位朋友參考,不當(dāng)之處敬請(qǐng)指正。
20發(fā)布的文檔幻燈片排版。底版顏色要淺,文字要深,反差要大,這樣易于評(píng)審臺(tái)上觀看??梢栽诒眍^上加入小組或公司名稱及企徽,算是一種企業(yè)宣傳形式。圖片加入要與文字內(nèi)容相統(tǒng)一,起到對(duì)文字的說明作用。動(dòng)畫加入,目的也是為了加強(qiáng)對(duì)成果的理解及說明。視頻要滿足成果的需要,不要單純?yōu)榱诵拢瑥?qiáng)加入。特別注意加入的動(dòng)畫及視頻不易過長(zhǎng),應(yīng)控制在1‘30“以內(nèi),否則會(huì)對(duì)總發(fā)表時(shí)間有影響??梢栽谝曨l動(dòng)畫過程中加入語(yǔ)言說明,便于聽眾的理解。背景音樂可以根據(jù)發(fā)布情況適當(dāng)加入。文字的大小演示適宜統(tǒng)一,不適宜過多過亂,應(yīng)在發(fā)布前調(diào)試好。
21發(fā)布工具的使用。話筒的握持方法,與口的距離保持適當(dāng),聲音要能夠讓最后一排聽眾聽清楚為宜。激光筆持握方法,活用手中的工具,彰顯王者風(fēng)范,氣場(chǎng)要足,舍我其誰(shuí)。教鞭的使用方法,長(zhǎng)度控制好,什么時(shí)候指,什么時(shí)候放,放在什么位置,把握好度
22語(yǔ)音、語(yǔ)速的把握使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,特別是全國(guó)發(fā)布。語(yǔ)速按照央視播音員語(yǔ)速為好,每秒3字,這樣一分鐘在180-200之間,10分鐘控制在1800-2000字左右。語(yǔ)音的控制上,要在文字上少用繞舌音,語(yǔ)音連貫,聲調(diào)要有陰陽(yáng)頓挫,呈波浪狀,輕重音根據(jù)成果重點(diǎn)部分和普通部分有所區(qū)別,控制好氣息,用丹田氣。
23形體的控制。站姿端莊,禮儀有佳,避免劈腿、懶漢腿、抖動(dòng)、抱拳、背對(duì)評(píng)委等不良儀態(tài)的出現(xiàn)。站屏幕與臺(tái)邊成45度角,黃金分割線位置,不易與評(píng)委過遠(yuǎn),直觀效果好。給評(píng)委的展示面不少于二分之一臉。充分利用好舞臺(tái),移動(dòng)有度、得體。
24著裝建議男士根據(jù)溫度情況,上衣白襯衣,下穿黑和藍(lán)色為主的褲子,深色襪子,黑色皮鞋,黑色皮帶。可根據(jù)情況佩戴腕表,深色領(lǐng)帶(商務(wù)禮儀:三原色原理)女士淺色上衣,下著工作裙,黑或淺色皮鞋,工作領(lǐng)巾發(fā)式,干凈利索露出前額。女士可化淡妝。禮儀上臺(tái)行禮,落落大方,有問候語(yǔ)。結(jié)束行禮,感謝詞?;卮鹪u(píng)委老師提問,態(tài)度,語(yǔ)速,語(yǔ)調(diào)調(diào)整清楚。技巧:如果沒有想好可以讓評(píng)委老師再重復(fù)一次,這樣可緩沖一下思考時(shí)間。不頂撞評(píng)委,尊重對(duì)方。
25禮儀上臺(tái)行禮,落落大方,有問候語(yǔ)。發(fā)布人上臺(tái)后要先作自我介紹,即:“各位專家、各位代表您們好,我是來自XXX小組的成員,名字是XXX,今天受XXX小組的委托,匯報(bào)我們小組XX年度的活動(dòng)成果,我匯報(bào)的課題是XXX”。讓聽眾知道你是本小組的成員,而不是外請(qǐng)的“演員”。靈活多樣講成果。發(fā)布人要面向聽眾,自然大方,不要拘謹(jǐn)和緊張,放平心態(tài)。采用脫稿發(fā)布,用講故事的形式將活動(dòng)過程講出來,不要完全局限于PPT演示稿。不提倡原文一字不差的念成果或者背成果,講成果或演成果效果會(huì)更好。結(jié)束行禮,感謝詞?;卮鹪u(píng)委老師提問,態(tài)度,語(yǔ)速,語(yǔ)調(diào)調(diào)整清楚。技巧:如果沒有想好可以讓評(píng)委老師再重復(fù)一次,這樣可緩沖一下思考時(shí)間。不頂撞評(píng)委,尊重對(duì)方。
26時(shí)間控制要預(yù)留30秒為宜。重點(diǎn)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的介紹。例如:要因,對(duì)策實(shí)施,有關(guān)聯(lián)部分不宜反復(fù)說,利用好時(shí)間非常重要。
27發(fā)布人數(shù).可以多人發(fā)布、單人發(fā)布。多人發(fā)布可采用一男一女,或多男多女,但是不建議超過4人,我見過4個(gè)女同志發(fā)布的情況。多人發(fā)布一定要控制好中間的串詞。一般多人發(fā)布多采用一問一答的形式,通過人物的跳入跳出,使得聽眾能夠更快的理解成果。
28過渡串詞要連貫合理符合邏輯提示大家,大家看過記錄片吧?就是要這種效果,眼睛能欣賞到,耳朵能聽到,要給評(píng)委和觀眾一種賞心悅目,耳目一新的感覺。所以要發(fā)揮小組成員的聰明才智。
29網(wǎng)絡(luò)發(fā)布主要事項(xiàng)2020年因疫情的影響,很多組織采用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布形式。這是一種新嘗試。同時(shí)也是考驗(yàn)QC小組應(yīng)變能力的體現(xiàn)。很多常年在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布取得好成績(jī)的小組,今年在這個(gè)環(huán)節(jié)上丟分嚴(yán)重。一、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的硬件環(huán)節(jié)。1.保證網(wǎng)速及穩(wěn)定性。2.電子設(shè)備:投影儀器、LED屏、電腦、話筒、音響、激光筆、攝像機(jī)等準(zhǔn)備調(diào)試。
30二、軟件環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備1.會(huì)議軟件、幻燈片軟件、錄屏軟件等的準(zhǔn)備調(diào)式階段。應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)人員會(huì)使用上述軟硬件設(shè)備,并提前調(diào)式到最佳狀態(tài)。遇到緊急情況要有應(yīng)急預(yù)案。
31三、會(huì)場(chǎng)環(huán)境的營(yíng)造1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室的準(zhǔn)備。根據(jù)具體情況可以在集團(tuán)公司的會(huì)議室,也可在施工現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議室。要保證環(huán)境整潔明亮、燈光充足。2.參加人員應(yīng)至少將小組成員全部通知到場(chǎng),統(tǒng)一著裝,排序坐好,(有條件的擺桌牌)明確小組成員對(duì)活動(dòng)的尊重和積極參與態(tài)度。可以適當(dāng)安排觀眾。營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。
32三、會(huì)場(chǎng)環(huán)境的營(yíng)造3.安排會(huì)議布標(biāo),注意合理構(gòu)建會(huì)場(chǎng)畫面。4.現(xiàn)在氣氛可以通過鏡頭畫面以及發(fā)布人串詞、觀眾的掌聲等環(huán)節(jié)配合營(yíng)造。