檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展對策探究

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1、檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展對策探究【摘要】隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，信息產(chǎn)業(yè)進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，檔案信息化建設(shè)成為了人們必然的要求，信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展給檔案信息化提供了前所未有的機(jī)遇，同時(shí)，檔案信息化也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如何加快檔案部門的信息化建設(shè)成為一項(xiàng)重要的課題?！娟P(guān)鍵詞】信息化；檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)；人才建設(shè)一、我國檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)中存在的問題我國在20世紀(jì)70年代開始實(shí)行改革開放，與其他資本主義國家相比，我國的信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展相對落后，這就導(dǎo)致的我國的檔案信息化建設(shè)存在這一系列的

2、問題，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：（一）建設(shè)資金的投入有限。檔案信息化建設(shè)的首要基礎(chǔ)就是信息基礎(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施配置。相關(guān)人員在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過程中，會(huì)面臨著信息安全、信息存儲(chǔ)和信息共享等一系列的問題。這就要求我們必須要有安全性能高、穩(wěn)定性好的大量存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是，這些設(shè)備的價(jià)格十分的昂貴，需要巨大的資金支持。檔案部門作為社會(huì)文化事業(yè)單位，其主要的資金來源是財(cái)政預(yù)算，檔案信息化建設(shè)的資金十分有限，根本無法購買這一系列的設(shè)備，資金不足成為制約檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重大問題。（二）信息設(shè)施配置不合

3、理。檔案部門因?yàn)槠滟Y金有限,無法購買一些昂貴的數(shù)字化設(shè)備，而另一方面，在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)過程中，一些工作人員盲目的采購一些不符合要求的設(shè)備，這就使得一些基礎(chǔ)設(shè)施的利用率比較低，浪費(fèi)了有限的經(jīng)費(fèi)，從而影響了整個(gè)檔案部門信息化進(jìn)程的發(fā)展。（三）區(qū)域發(fā)展不平衡。我國的領(lǐng)土面積遼闊，由于地理位置以及相關(guān)的政府政策的不同，導(dǎo)致各個(gè)區(qū)域發(fā)展的不平衡，在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，社會(huì)成員的信息素養(yǎng)比較高,對于建設(shè)檔案信息化有著很大的熱情，因此，這些地方的檔案信息化工作比較順利，發(fā)展程度比較髙；而在一些經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū)，由

4、于社會(huì)成員對檔案信息化服務(wù)功能的認(rèn)知比較淺，檔案信息化工作沒有得到支持甚至遭到輿論的阻撓，從而影響了該區(qū)的檔案信息化工作。二、我國檔案信息化人才建設(shè)中出現(xiàn)的問題我國的檔案信息化建設(shè)不但在基礎(chǔ)建設(shè)方面存在著一定的問題，在人才方面我們也需要加強(qiáng)，我國的檔案信息化人才建設(shè)存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）工作人員的信息化素養(yǎng)比較低。在一些地區(qū)，雖然工作人員對于檔案信息化建設(shè)有著一定的了解，并且在一定程度上接受了相關(guān)的培訓(xùn)，但是仍然缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能，一些工作人員在技術(shù)操作方面仍然十分欠缺，甚至有

5、一些工作人員不會(huì)使用計(jì)算機(jī)，在檔案部門中，絕大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)對于信息化技術(shù)缺乏了解，一個(gè)極個(gè)別的領(lǐng)導(dǎo)甚至對信息化持有輕視的態(tài)度，這在很大程度上影響了檔案信息化決策的科學(xué)性。（二）技術(shù)型人才嚴(yán)重不足。在檔案信息化建設(shè)過程中,技術(shù)型人才的缺乏已經(jīng)成為一個(gè)重要的障礙。由于我國的信息化建設(shè)發(fā)展比較晚，我國的檔案部門在人才方面十分的匱乏，很多的檔案館或者是檔案部門在開展與技術(shù)有關(guān)的信息化工程時(shí)，不可避免地使用外包策略，這就造成了在方案論證和工程設(shè)計(jì)過程中被邊緣化，相關(guān)人員對工程的進(jìn)度和效果缺乏必要的技術(shù)監(jiān)控，其結(jié)果

6、是受制于人，影響到信息化的整體效果。（三）人才引進(jìn)、激勵(lì)政策有待加強(qiáng)。在我國，檔案部門的財(cái)政預(yù)算比較少，待遇和發(fā)展前景相對于其他行業(yè)比較差，對人才缺乏必要的吸引力。雖然，在近年來，一些地區(qū)有所改善，加強(qiáng)了對于人才的激勵(lì)，但是，仍然存在著很大的不足。三、加強(qiáng)我國檔案信息化建設(shè)的方法。（一）在檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)中，主要是以下幾點(diǎn)：（1）在資金方面，要學(xué)會(huì)多途徑的投入。針對我國檔案部門資金不足的問題，政府首先要做的就是加大檔案事業(yè)的一般預(yù)算，畢竟財(cái)政預(yù)算仍然是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要資金來源，一些地區(qū)可以申

7、請采取一些優(yōu)惠政策，加大財(cái)政轉(zhuǎn)移支付力度；另一方面，針對檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)需要巨額資金,政府能力有限，檔案部門可以充分發(fā)動(dòng)社會(huì)的力量，與其他部門進(jìn)行合作，從而獲得優(yōu)惠政策。（2）優(yōu)化信息設(shè)施配置。隨著我國信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，必然會(huì)導(dǎo)致一些設(shè)備被淘汰，由于在進(jìn)行檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)過程中資金有限，因此相關(guān)人員必須要考慮周全，是有限的資金得到最大的利用。相關(guān)人員在購買設(shè)施時(shí)，要高瞻遠(yuǎn)矚，購買合適的，性價(jià)比搞得設(shè)施。另一方面，也要提高設(shè)備的利用效率，在維修機(jī)器方面要加強(qiáng)培訓(xùn)，充分利用舊的設(shè)備。（3）加強(qiáng)區(qū)域之

8、間的合作。由于各個(gè)區(qū)域之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，產(chǎn)業(yè)部門也各具特色，因此，在進(jìn)行檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)過程中，各個(gè)區(qū)域要加強(qiáng)合作意識(shí)，學(xué)會(huì)互補(bǔ)不足。在資源和技術(shù)方面要加強(qiáng)共享程度，一些相關(guān)部門可以定時(shí)召開交流會(huì)，相互探討，在一些項(xiàng)目上開展合作。政府的工作人員要充分發(fā)揮宏觀調(diào)控功能，積極促進(jìn)區(qū)域之間長效合作機(jī)制的建立。（4）提高信息化建設(shè)意識(shí)。由于檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)資金投入量大而且見效緩慢，因此，一些政府領(lǐng)導(dǎo)人對其采取漠然甚至排斥的態(tài)度。而且，一些群眾對于檔案信