危機(jī)公關(guān)、媒體應(yīng)對(duì)及輿情管理

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1、危機(jī)公關(guān)、媒體應(yīng)對(duì)及輿情管理主講:葉東課程大綱第一講:危機(jī)概述與危機(jī)預(yù)警體系的建立第二講:危機(jī)應(yīng)對(duì)的流程與方法第三講:新聞運(yùn)作與輿情管理第四講:媒體應(yīng)對(duì)的策略及技巧何謂危機(jī)在現(xiàn)代漢語(yǔ)中,“危機(jī)”的兩種意思:一是指潛伏的禍根,如危機(jī)四伏;二是指嚴(yán)重困難或生死成敗的緊要關(guān)頭,如經(jīng)濟(jì)危機(jī)。潛在風(fēng)險(xiǎn)+關(guān)鍵時(shí)刻“危機(jī)”:中國(guó)式解讀中國(guó)造字的玄妙:危=危險(xiǎn)、危難、危局機(jī)=機(jī)會(huì)、機(jī)遇、商機(jī)解決困局+找到機(jī)會(huì)海恩法則每一起重大的飛行安全事故背后有29個(gè)事故征兆、每個(gè)征兆背后有300個(gè)事故苗頭,每個(gè)苗頭背后有1000個(gè)事故隱患。-事故背后有征兆征兆背后有苗頭墨菲定律■Ifanythingcangowron

2、g,itwill.會(huì)出錯(cuò)的終將會(huì)出錯(cuò)?!鯥ftherearetwoormorewaystodosomething,andoneofthosewayscanresultinacatastrophe,thensomeonewilldoit.如果有兩種選擇,其中一種將導(dǎo)致災(zāi)難,則必定有人會(huì)做出這種選擇。只要人犯錯(cuò),危機(jī)就難以避免!蝴蝶效應(yīng)ButterflyEffect一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動(dòng)幾下翅膀,可能在兩周后引起美國(guó)德克薩斯州爆發(fā)一場(chǎng)龍卷風(fēng)。預(yù)防潛在危機(jī)發(fā)生,必須從源頭進(jìn)行控制,管理好企業(yè)的每一個(gè)細(xì)節(jié),時(shí)刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的任何信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,做好預(yù)測(cè)。危機(jī)是不可

3、避免、不會(huì)消亡日常危機(jī)處理機(jī)制危機(jī)處理預(yù)警系統(tǒng)危機(jī)處理方法公關(guān)危機(jī)三重點(diǎn)建立日常危機(jī)處理機(jī)制I.平時(shí)注意提高企業(yè)的自身免疫力在危機(jī)到來(lái)之前能預(yù)防并避免是成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小的辦法,也是最明智的辦法。就像對(duì)待疾病一樣,危機(jī)防范的首要問(wèn)題就是提高企業(yè)的免疫力。主要方法:強(qiáng)化全員特別是企業(yè)主要管理者的危機(jī)意識(shí).加強(qiáng)企業(yè)信用管理,樹(shù)立企業(yè)在公眾心目中的良好形象。加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,努力做到所有產(chǎn)品零缺陷。加強(qiáng)營(yíng)銷管理,做好售后服務(wù)。加強(qiáng)公共關(guān)系管理,并持之以恒。在危機(jī)出現(xiàn)之前就充分開(kāi)發(fā)公關(guān)資源以打好基礎(chǔ).強(qiáng)化企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,努力爭(zhēng)取員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),以免禍起蕭墻。提高主要管理人員的管理能力,強(qiáng)化他們對(duì)

4、企業(yè)的責(zé)任心。建立日常危機(jī)處理機(jī)制II.經(jīng)常性的自我問(wèn)責(zé)工作企業(yè)的高層要有自覺(jué)分析反思企業(yè)弱點(diǎn)的習(xí)慣。企業(yè)公關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常分析傳播中的弱點(diǎn)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)要經(jīng)常與企業(yè)內(nèi)外公眾溝通。定期或在關(guān)鍵時(shí)期與企業(yè)內(nèi)外公眾(員工、供應(yīng)商、分銷商、媒體、行業(yè)監(jiān)管部門等)溝通、探討,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議及對(duì)企業(yè)可能出現(xiàn)的危機(jī)提出的忠告?;镜膬?nèi)容如:企業(yè)哪些方面做得很好?哪些地方需要改進(jìn)?你對(duì)企業(yè)的哪些方面不滿意?現(xiàn)有熱銷產(chǎn)品的前景如何?你們與企業(yè)的信息交流暢通嗎?哪些方面不暢通?假如有一天企業(yè)出現(xiàn)危機(jī),你認(rèn)為最有可能出現(xiàn)危機(jī)的領(lǐng)域是什么?(可以列出3-5個(gè)領(lǐng)域)憑你個(gè)人感覺(jué),這些領(lǐng)域出現(xiàn)

5、危機(jī),會(huì)有什么樣的前兆?上次你提到企業(yè)要改進(jìn)的地方你認(rèn)為已經(jīng)改進(jìn)了嗎?改進(jìn)得好不好?如何評(píng)價(jià)你與企業(yè)的關(guān)系?如果讓你給總經(jīng)理提一個(gè)忠告,會(huì)是什么呢?談?wù)勀阌∠笾衅髽I(yè)的優(yōu)劣勢(shì)。建立日常危機(jī)處理機(jī)制III.日常培訓(xùn)和模擬危機(jī)管理公共關(guān)系部門要組織危機(jī)管理的培訓(xùn),還可以模擬危機(jī)管理。模擬危機(jī)管理的意義就在于平時(shí)做好充分準(zhǔn)備不僅有備無(wú)患,而且在災(zāi)難降臨時(shí)往往更清醒、更容易做出明智的選擇。參與培訓(xùn)和模擬的成員:法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)生產(chǎn)的經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理人力資源經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理企業(yè)主要分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人企業(yè)顧問(wèn)質(zhì)量部門經(jīng)理公關(guān)傳播部長(zhǎng)危機(jī)預(yù)防著眼于未雨綢繆、策劃應(yīng)變,建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)捕捉企業(yè)危機(jī)征兆,及時(shí)為各種

6、危機(jī)提供切實(shí)有利的應(yīng)對(duì)措施。危機(jī)預(yù)警體系的建立為危機(jī)管理提供有效的組織保障,企業(yè)的組織設(shè)計(jì)應(yīng)注意:——確保組織內(nèi)信息渠道暢通無(wú)阻:上—下、下—上、左—右、——確保組織內(nèi)各部門和人員責(zé)權(quán)利明晰:避免真空、重疊(爭(zhēng)搶同一件事情)、推諉——確保組織內(nèi)有健全效能的內(nèi)控機(jī)制:權(quán)力的相互制約,尤其針對(duì)關(guān)鍵職能和核心資源——確保組織內(nèi)有危機(jī)反應(yīng)機(jī)構(gòu)及足夠授權(quán):平戰(zhàn)、專兼、常非結(jié)合。平時(shí):宣教、準(zhǔn)備、監(jiān)測(cè)、預(yù)警、反應(yīng)、動(dòng)員;戰(zhàn)時(shí):全面啟動(dòng)……危機(jī)的預(yù)警危機(jī)管理小組的構(gòu)成合理的危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)召集以下人員:1、組織領(lǐng)導(dǎo)者2、公關(guān)專業(yè)人員3、危機(jī)涉及領(lǐng)域的專業(yè)管理人員、服務(wù)人員4、行政后勤支持人員5、律師或法

7、律顧問(wèn)6、“公眾熱線”接待人員7、財(cái)務(wù)主管8、新聞發(fā)言人9、第三方10、心理咨詢專家危機(jī)管理小組的職權(quán)應(yīng)為處理危機(jī)事件的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),它有權(quán)調(diào)動(dòng)公司的所有資源,有權(quán)獨(dú)立代表公司作出任何妥協(xié)或承諾或聲明。一般情況下,危機(jī)處理小組應(yīng)由企業(yè)最高負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組負(fù)責(zé)人。小組的其他成員,危機(jī)處理小組在必要時(shí)可分為四個(gè)小組,即決策組織小組、信息管理小組、后勤保障小組、參考咨詢小組。危機(jī)管理專家Caponigro認(rèn)為危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃最有效的程

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